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Routineaufgaben automatisieren bedeutet, Arbeitsprozesse zu beschleunigen, Fehler zu reduzieren und Ressourcen effizienter zu nutzen. Dadurch lassen sich Betriebskosten senken, Mitarbeiter entlasten und die Produktivität nachhaltig steigern.

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Automatisiere deine Abläufe

Verwaltungskosten
senken, Effizienz
steigern.

Mit nolas workspace reduzierst du deine Verwaltungskosten deutlich – je nach Anwendung um 10, 20 oder sogar bis zu 30 Prozent. Gleichzeitig entlastest du dein Team von zeitraubenden Routineaufgaben und schaffst Raum für das Wesentliche.

Automatisiere deine Abläufe

Verwaltungskosten senken, Effizienz steigern.

Automatisierung

Wiederkehrende Tätigkeiten können
sehr gut von Maschinen übernommen
werden. Das kennen wir bereits aus
der Industrialisierung.

Netzwerk

Wir alle stehen über Netzwerke in
Beziehung zueinander und tauschen
Informationen aus. Egal, ob privat oder als Organisation.

Prozesse

Zu vielleicht 70% haben
Organisationen die gleichen oder
ähnliche Arbeitsprozesse. Und das
sogar weltweit, denn sie gehen auf
ganz archaische Verhaltensweisen
von uns zurück.

Automatisiere deine Abläufe

Verwaltungsaufwand senken, Effizienz steigern.

Erfolgreiche Teams brauchen den Kopf frei für das, was wirklich zählt. Kreative Ideen, bahnbrechende
Projekte und strategische Entscheidungen. nolas workspace reduziert deinen
Verwaltungsaufwand und gibt dir genau diese Zeit zurück.

Automatisiere deine Abläufe

Verwaltungsaufwand senken, Effizienz steigern.

Erfolgreiche Teams brauchen den Kopf frei für das, was wirklich zählt. Kreative Ideen, bahnbrechende Projekte und strategische Entscheidungen. nolas workspace reduziert deinen Verwaltungsaufwand und gibt dir genau diese Zeit zurück.

Prozesse

Zu vielleicht 70% habenOrganisationen die gleichen oderähnliche Arbeitsprozesse. Und dassogar weltweit, denn sie gehen aufganz archaische Verhaltensweisenvon uns zurück.

Netzwerk

Wir alle stehen über Netzwerke inBeziehung zueinander und tauschenInformationen aus. Egal, ob privat oder als Organisation.

Automatisierung

Wiederkehrende Tätigkeiten könnensehr gut von Maschinen übernommenwerden. Das kennen wir bereits ausder Industrialisierung.

Unsere Lösungen

Ein Betriebssystem für deine Organisationsabläufe.

Vereinfache deinen Arbeitsalltag und finde die passenden Tools, um deine Effizienz zu steigern und den täglichen Stress zu reduzieren.

Alle

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Gesundheitswesen

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Behörden

Immobilien

nolas workspace: Effizient, sicher, zukunftsweisend

nolas workspace ist dein digitales Betriebssystem für sicheren Daten- und Dokumentenaustausch.

Automatisiere mit intelligenten Workflows

Mit nolas workspace kannst du maßgeschneiderte Workflows erstellen und dank KI Routineaufgaben automatisch erledigen lassen.

Routine war gestern

nolas workspace befreit dein Team von wiederkehrenden Aufgaben – das spart Zeit und schafft Raum für Wesentliches.

Mehr Zeit für das Menschliche

Durch Automatisierung bleibt dir mehr Raum für Kreativität und neue Ideen.

Bereit für Zukunftsinvestitionen

nolas workspace digitalisiert und strafft Prozesse – und schafft dir finanziellen Spielraum für Innovationen

nolas workspace

Was wir dir bieten:
ein universelles Netzwerk

Im digitalen Netzwerk von nolas workspace versendest und empfängst du Dokumente so zuverlässig wie in der analogen Welt – nur effizienter und zentral.

Das smarte
Adressbuch von
nolas workspace

Das Adressbuch von nolas workspace ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung aller Kontakte in drei Verzeichnissen: der eigenen Organisation, externen und privaten Kontakten.

Dank des „Handshake“-Mechanismus erfolgt der Daten- und Dokumentenaustausch nur mit zugestimmten Kontakten, wobei die eigenen Daten stets aktuell und kontrollierbar bleiben. Jeder Kontakt kann seinen bevorzugten Empfangskanal festlegen, während der Empfänger den finalen Versandweg bestimmt.

nolas workspace – ein digitaler Briefkasten für alles

nolas workspace funktioniert ähnlich wie die Deutsche Post. Mit nur einem digitalen Briefkasten in einem universellen Netz. Die Meldeanschrift wird durch eine digitale und authentifizierte ID ersetzt, sodass Absender sicher sein können, genau den richtigen Empfänger zu erreichen. Im Gegensatz zu klassischen Systemen ermöglicht ein Handshake-Mechanismus die Kontrolle darüber, mit wem ein Datenaustausch stattfindet – kein ungewollter Spam, nur wichtige Informationen.

Ein zentraler Briefkasten für alle Sendungen

Im universellen Netz der Deutschen Post werden alle Sendungen über eine zentrale Adresse zugestellt, die Meldeanschrift der Empfänger. Ob von Behörden, Versicherungen oder anderen Absendern – alles landet in nur einem einzigen Briefkasten. Keine verstreuten Plattformen wie in der digitalen Welt, sondern eine zentrale, übersichtliche und zuverlässige Lösung.

nolas workspace

Was wir dir bieten:
ein universelles Netzwerk

Im digitalen Netzwerk von nolas workspace versendest und empfängst du Dokumente so zuverlässig wie in der analogen Welt – nur effizienter und zentral.

Ein zentraler Briefkasten für alle Sendungen

nolas workspace – ein digitaler Briefkasten für alles

Das smarte Adressbuch von nolas workspace

Ein Netzwerk ohne Spam und Werbung

effizient kommunizieren

Dank des „Handshake“-Prinzips in nolas workspace tauschen nur bestätigte Kontakte Dokumente aus. So bleibt deine Kommunikation spamfrei und relevant.

Entdecke, wie nolas deine Abläufe leichter macht

Weniger Chaos, mehr Fokus. nolas workspace vereint alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst, an einem Ort.

Kompatibel mit externen Netzwerken.

effizient kommunizieren

nolas workspace verbindet dich nicht nur intern, sondern auch mit anderen Netzwerken wie Peppol, beA oder eBO – für grenzenlose Reichweite und umfassende Vernetzung.

nolas workspace

Frequently asked  Questions

Was sind Workflows?

Workflows sind wie die Roboter in einer Fabrik, nur dass sie Prozesse in einer Organisation automatisieren. Sie sorgen dafür, dass Informationen und Dokumente effizient und fehlerfrei durch verschiedene Schritte innerhalb eines Unternehmens geleitet werden. Was machen Workflows?

‍

Prozesse automatisieren: Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben und machen manuelle Eingriffe überflüssig.
Abläufe steuern: Sie regeln den Fluss von Informationen und Dokumenten zwischen Abteilungen oder Personen.
Effizienz steigern: Workflows sparen Zeit, reduzieren Fehler und machen Prozesse nachvollziehbarer.

‍

Beispiele für Workflows in Organisationen:

‍

Rechnungseingang:Eine eingehende Rechnung wird automatisch analysiert, vorkontiert und zur Freigabe an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet.‍
Rechnungsversand:Rechnungen werden automatisiert an Empfänger verschickt, entweder digital oder postalisch, basierend auf deren Präferenzen.‍
Dokumentenmanagement:Verwaltungsprozesse können schrittweise automatisiert werden, wie z. B. die Bearbeitung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten.

Was bildet ein Workflow ab?Ein Workflow stellt den Informations- und Dokumentenfluss innerhalb einer Organisation dar. Er definiert klare Schritte, z. B.:

‍

Wer muss was tun?
Wann soll es passieren?
Wie geht es nach einem Schritt weiter?

‍

Vorteile von Workflows:

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Zeitersparnis: Routineaufgaben werden automatisch erledigt.
Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse sind präziser und vermeiden menschliche Fehler.
Transparenz: Der Fortschritt eines Prozesses ist jederzeit nachvollziehbar.
Skalierbarkeit: Organisationen können nach und nach immer mehr Prozesse automatisieren.

‍

Mit Workflows in nolas workspace kannst du deine Prozesse digitalisieren und automatisieren, sodass deine Organisation effizienter, strukturierter und zukunftssicher wird.

Können PDF-Rechnungen automatisch in E-Rechnungen umgewandelt werden?

Ja, nolas workspace bietet die Möglichkeit, PDF-Rechnungen mittels KI in XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen umzuwandeln. Diese Umwandlung kann sowohl beim Versand als auch beim Empfang erfolgen, um eine einheitliche und automatisierte Verarbeitung aller Rechnungen sicherzustellen. Dadurch lassen sich auch manuell erstellte oder unstrukturierte PDF-Rechnungen problemlos in ein strukturiertes, maschinenlesbares Format überführen, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die automatische Konvertierung erleichtert den Umgang mit unterschiedlichen Rechnungsformaten und ermöglicht eine fehlerfreie Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen.

Wie kann ich die Daten an meine Buchhaltung übertragen?

nolas workspace bietet verschiedene Möglichkeiten, um Daten einfach und effizient an Buchhaltungssysteme zu übertragen. Dazu stehen sowohl direkte Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen als auch Exportdateien in standardisierten Formaten zur Verfügung. Die Anzahl der verfügbaren Schnittstellen wird stetig erweitert, sodass immer mehr Buchhaltungssysteme direkt angebunden werden können. Für Unternehmen, die bereits mit Vorkontierungen arbeiten, ermöglicht nolas zudem den Import von Buchhaltungsdaten, um eine automatisierte Weiterverarbeitung der Dokumente sicherzustellen. Diese flexible Datenübertragung spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine reibungslosere Zusammenarbeit zwischen nolas workspace und der Buchhaltung.

Gibt es einen Workflow, um Rechnungen freizeichnen zu lassen?

Ja, nolas workspace ermöglicht es, digitale Workflows für die Freizeichnung von Rechnungen einzurichten. Eingehende Rechnungen können zunächst vorkontiert und anschließend zur Freigabe an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Der Workflow sorgt dafür, dass alle relevanten Schritte, von der Prüfung über die Genehmigung bis hin zur finalen Buchung, transparent und nachvollziehbar erfolgen. Mit diesen automatisierten Freizeichnungsprozessen werden Rechnungen schneller bearbeitet, und es lassen sich Genehmigungsrichtlinien individuell anpassen, z. B. nach Betragshöhe, Abteilung oder Projekt. So wird der gesamte Rechnungsprüfungsprozess digitalisiert und effizienter gestaltet.

Können auch gescannte Dokumente (PDF) verarbeitet werden?

Ja, gescannte Dokumente im PDF-Format können ebenfalls über nolas workspace verarbeitet werden. Auf Wunsch lassen sich diese PDF-Rechnungen mithilfe von KI in strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln, um eine einheitliche Weiterverarbeitung sicherzustellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Rechnungen in unterschiedlichen Formaten eingehen und dennoch automatisiert verarbeitet werden sollen. Zusätzlich können für gescannte Dokumente digitale Workflows zur Freizeichnung eingerichtet werden, sodass auch diese Rechnungen überprüft, genehmigt und vorkontiert werden können – ganz wie bei bereits digital vorliegenden Rechnungen.

Können die E-Rechnungsformate XML und ZUGFeRD lesbar als PDF angezeigt werden?

Ja, nolas workspace bietet die Möglichkeit, E-Rechnungsformate wie XML und ZUGFeRD über einen Konverter in ein menschlich lesbares PDF umzuwandeln. Das PDF-Dokument wird direkt aus den strukturierten Rechnungsdaten generiert und kann jederzeit parallel zum Originalformat angezeigt werden. So ist sichergestellt, dass sowohl die maschinelle Verarbeitung der E-Rechnung als auch die manuelle Prüfung durch Mitarbeitende problemlos möglich ist. Basierend auf dem lesbaren PDF können auch Freizeichnungsworkflows ausgeführt werden, um die Rechnungen digital prüfen und genehmigen zu lassen. Beide Formate – das strukturelle XML/ZUGFeRD sowie das lesbare PDF – bleiben dabei jederzeit abrufbar.

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